Искусство логистики: Как профессионалы управляют потоками товаров и времени
От планирования до реализации: как логисты формируют стратегию бизнеса и обеспечивают его конкурентоспособность на рынке.
В современном мире, где скорость и эффективность играют ключевую роль в успехе бизнеса, профессия логиста становится все более значимой. Эти специалисты не просто управляют складами; они создают оптимальные цепочки поставок, которые позволяют компаниям снижать затраты и повышать уровень обслуживания клиентов. Корреспондент «ВВ» выяснил, в чем заключаются преимущества и недостатки этой профессии.
Юлия Кондратюк – логист со стажем, координатор и организатор доставки сборного груза. Девушка следит за контролем сроков, оформлением сопроводительной документации и взаимодействием с партнёрами на всех этапах транспортировки. Рассказываем о проблематике работы логистом, основных обязанностях и о том, как выстраивается работа в логистике.
Логистика — это комплексная система управления и организации процессов, связанных с перемещением и хранением товаров, информации, материалов и других ресурсов от точки производства до точки потребления. Цель — обеспечить своевременную и качественную доставку товаров из пункта «А» в пункт «Б».
«В своей работе логистом я занимаюсь координацией и организацией доставки сборного груза, контролем сроков, оформлением сопроводительной документации и взаимодействием с партнёрами на всех этапах цепочки поставок. Моя задача — чтобы груз пришёл вовремя, в нужное место и в нужном виде», – рассказывает Юлия.
Задача логиста – организовать движение товаров, данных и активов, чтобы продукция быстро и с минимальными издержками попадала от изготовителя к покупателю.
«В мои обязанности входит приём и обработка заказов от клиентов или менеджеров, работа с личным автопарком и водителями, расчёт маршрутов с учётом сроков, стоимости и условий. Так же занимаюсь оформлением сопроводительной документации, отслеживанием перемещения грузов и решением нестандартных ситуаций. Работаю в специализированных программах, веду отчетности, контролирую возвраты и складские остатки. Часть работы заключается в коммуникации с клиентами, поставщиками, складами и экспедиторами и расчете стоимости перевозки согласно прайсу и выставлении счетов клиентам», – поделилась девушка.
Логистическое партнёрство подразумевает взаимодействие между предприятиями-изготовителями, компаниями-дистрибьюторами и организациями, предоставляющими логистические сервисы. Подобные объединения содействуют оперативной адаптации предприятий к колебаниям потребительского спроса, сокращению вероятности перебоев в цепях поставок и усовершенствованию рабочих процессов. Альянсы в логистике часто включают в себя совместное использование ресурсов, обмен информацией и координацию усилий для достижения общих целей, таких как снижение затрат и повышение эффективности.
«Ключ к стабильной логистике — это честное и выстроенное взаимодействие с подрядчиками и внутренними отделами. Я всегда выстраивала работу на доверии и регулярной обратной связи: С транспортными компаниями — соблюдение сроков с их стороны и чёткое планирование с нашей. С бухгалтерией и юристами — по договорам, актам, претензиям. С клиентами — важно было держать их в курсе без лишней паники, даже если возникали трудности», – говорит эксперт.
Квалификационные стандарты для специалистов в области логистики варьируются, определяясь спецификой конкретной организации, где они осуществляют свою деятельность. Иными словами, перечень необходимых знаний, умений и навыков логиста напрямую зависит от его работодателя и возложенных на него задач.
Как проходит день логиста рассказала Юлия:
«Каждый день — это множество быстро меняющихся вводных, по этой причине день логиста выглядит так: утром, это анализ текущих отгрузок, проверка статуса транспорта, обновление информации, работа с оперативной частью. Днём: согласование новых заказов, работа с документами, связь с партнёрами, постоянный контроль перемещений, решение возникающих трудностей, отчётность. А уже вечером мы подводим итоги и планируем следующий день».
Сейчас специальность логиста сохраняет свою значимость в современных экономических условиях, так как результативность логистических операций оказывает непосредственное воздействие на деятельность предприятий. Наиболее значительный спрос на специалистов в данной области наблюдается в крупных коммерческих и промышленных организациях, стремящихся к оптимизации своих поставок.
